- Stadgar antagna vid KSAN:s årsmöte 2023.03.30
KSAN är de svenska kvinnoorganisationernas samarbetsorgan för frågor som berör alkohol och andra beroendeframkallande medel.
Som beroendeframkallande medel räknar vi narkotika och vissa läkemedel.
1. ÄNDAMÅL
KSAN vill verka för en samhällsmiljö utan skadligt bruk och beroende av alkohol, narkotika och andra beroendeframkallande medel.
KSAN arbetar främst med förebyggande verksamhet inom dessa ämnesområden utifrån ett kvinnoperspektiv genom:
- att sprida information
- att öka förståelsen för sambandet mellan bruk och skador
- att stimulera till debatt
- att påverka attityder och värderingar
- att följa och stödja forskning
- att verka både nationellt och internationellt i dessa frågor
- Att skapa forum för lärande och utvecklande arbete i linje med vår verksamhet
- Att stärka kvinnors organisering med fokus på rätt till god hälsa, jämlik vård och deltagande i det demokratiska samhället i linje med KSAN:s inriktning
2. ORGANISATION
Högsta beslutande organ är årsmötet. Verkställande organ är KSANs styrelse som väljs av årsmötet. KSAN har sitt kansli i Stockholm. För KSANs personal skall finnas avtal, anställningsbevis och arbetsbeskrivning.
3. MEDLEMSKAP
Årsmötet beviljar medlemskap. Som medlem kan antas kvinnoorganisation som utgör riksorganisation eller kan jämställas därmed och som vill verka enligt KSANs ändamålsparagraf. Medlemsorganisationen erlägger årsavgift, vars storlek beslutas av årsmötet.
4. ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte hålls före april månads utgång. Varje medlemsorganisation ansluten till KSAN äger, oberoende av medlemsantal, rätt att delta med fem ombud vid årsmötet. Varje medlemsorganisation äger en röst. Alla ombud äger yttranderätt. Kallelse till årsmötet tillställs ombuden och medlemsorganisationerna minst fyra veckor före årsmötet Verksamhetsberättelse, revisionsberättelse, förslag från styrelsen, motioner åtföljda av styrelsens yttrande samt förslag till dagordning utsändes till ombuden senast två veckor före årsmötet.
Motion till ordinarie årsmöte kan väckas av medlemsorganisations styrelse. Motion skall vara
KSANs styrelse tillhanda senast sex veckor före årsmötet. KSANs styrelse äger rätt delta i KSANs årsmöte med yttrande och förslagsrätt samt rösträtt frånsett beviljande av ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. Årsmötet äger rätt att nominera.
Vid årsmötet skall förekomma
- Val av ordförande och sekreterare
- Val av justerare tillika rösträknare
- Fastställande av röstlängd
- Mötets behöriga utlysande
- Fastställande av dagordning
- Styrelsens verksamhetsberättelse med ekonomisk redogörelse samt fastställande av balans- och resultaträkning
- Revisionsberättelse
- Beslut angående ansvarsfrihet
- Beslut i förekommande fall om medlemskap i KSAN
- Beslut i förekommande fall om styrelsens förslag
- Behandling av motioner
- Beslut om årsavgift för medlemsorganisationer
- Beslut om arvoden, traktamenten och reseersättning
- Beslut om verksamhetsplan och budget
- Val av styrelseordförande för ett år
- Val av styrelseledamöter för två år. Hälften av ledamöterna väljs varje år. Val av upp till fyra ersättare, vilka väljes för ett år.
- Val av två revisorer och revisorsersättare för ett år
- Val av en auktoriserad revisor för ett år
- Val av valberedning på fem personer, varav en sammankallande, för ett år
- Övriga frågor
5. EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte skall hållas då styrelsen eller revisorerna så finner påkallat eller då minst 1/3 av medlemsorganisationerna skriftligen så begär. Kallelse jämte dagordning utsändes senast tre veckor före mötet. Endast i föredragningslistan upptaget ärende får avgöras vid extra årsmötet.
6. VALBEREDNING
Valberedningen består av fem ledamöter, varav en sammankallande. Ledamöterna i valberedningen skall tillsammans ha god kunskap om KSAN och dess medlemsorganisationer och vara väl förtrogna med de krav som ställs på en styrelseledamot inom KSAN.
7. STYRELSEN
Valbar till styrelsen är den som tillhör någon av KSANs medlemsorganisationer.
Styrelsen består av fem till nio ordinarie ledamöter. Mellan årsmötena leds verksamheten av styrelsen vilken består av ordförande, vice ordförande och kassör av årsmötet valda ordinarie ledamöter. Styrelsen konstituerar sig själv, ordförande undantagen.
Styrelsen är beslutsmässig då minst halva antalet ordinarie ledamöter är närvarande. Styrelsen sammanträder enligt av styrelsen fastställd sammanträdesplan eller när minst tre ordinarie ledamöter så begär.
Styrelsen skall
- Leda verksamheten och utforma KSANs policy i enlighet med årsmötets intentioner
- Verkställa av årsmötet fattade beslut
- Ansvara för KSANs organisation, ekonomi och personal
- Besluta i avtals- och lönefrågor
- Anställa personal
- Ansvara för KSANs arkiv
- Vara ansvarig utgivare för KSAN:s hemsida, sociala medier och övriga digitala kanaler
- RÄKENSKAPSÅR
Verksamhetsår och förvaltningsår är kalenderår.
- REVISION
Revision skall vara avslutad och berättelse avgiven senast tre veckor före årsmötet.
10. STADGEÄNDRING
Beslut om ändring eller tillägg till dessa stadgar fattas av ordinarie årsmöte med minst 2/3 majoritet. Förslag till stadgeändring skall utsändas senast fyra veckor före årsmötet.
11. UPPLÖSNING
För upplösning av KSAN fordras beslut av två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte. Mellan dessa möten skall minst två månader förflyta. För beslut om upplösning krävs 2/3 majoritet vid båda mötena. Om KSAN upplöses skall eventuella tillgångar tillfalla alkohol- och narkotikaforskning som rör kvinnor, såvida årsmötet vid upplösningen ej beslutar om annat sätt.
